Työnhakijan tietosuojaseloste

Päivitetty 18.10.2026. Tämä seloste koskee Carcom Oy:lle Töihin Carcomille -sivun lomakkeella tai osoitteeseen tyonhaku@carcom.fi toimitettuja avoimia työhakemuksia.

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Carcom Oy
Rengastie 35, 60120 Seinäjoki
tyonhaku@carcom.fi

Voit kysyä hakemuksesi käsittelystä tai pyytää tietojesi poistamista yllä olevasta osoitteesta. Varmistamme tarvittaessa henkilöllisyytesi pyyntöön nähden tarkoituksenmukaisella tavalla. Älä lähetä henkilöllisyystodistuksen kopiota oma-aloitteisesti.

Mitä tietoja keräämme?

Saamme tiedot sinulta. Käsittelemme nimeäsi, antamiasi puhelin- ja sähköpostiyhteystietoja, hakemustekstiäsi, mahdollista aloitusajankohtaa sekä hakemuksen saapumisaikaa ja käsittelyyn liittyviä tarpeellisia tietoja. Sähköpostilla voit toimittaa myös CV:n tai muita työnhaun kannalta tarpeellisia liitteitä. Lomakkeella ei ole liitetiedostojen lähetystä.

Lomakkeella nimi ja hakemusteksti sekä vähintään puhelinnumero tai sähköpostiosoite ovat pakollisia, jotta voimme käsitellä hakemusta ja ottaa yhteyttä. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia. Älä toimita henkilötunnusta, terveystietoja, perhesuhteita tai muita työnhaun kannalta tarpeettomia henkilötietoja. Älä lisää muiden henkilöiden, kuten suosittelijoiden, yhteystietoja tässä vaiheessa.

Mihin ja millä perusteella tietoja käytetään?

Käytämme tietoja avoimen hakemuksesi arviointiin ja yhteydenottoon, jos osaamistasi vastaava työmahdollisuus tulee ajankohtaiseksi hakemuksen säilytysaikana. Käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin mahdollista työsopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Tietoja ei käytetä asiakasmarkkinointiin eikä hakemuksia myydä tai luovuteta muiden työnantajien rekrytointiin.

Palvelun suojaaminen väärinkäytöksiltä perustuu Carcomin oikeutettuun etuun (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Mahdollisen lakisääteisen velvollisuuden täyttäminen perustuu 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan. Hakijoita ei pisteytetä automaattisesti eikä heitä koskevia päätöksiä tehdä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella.

Kuka käsittelee tietoja ja missä?

Lomakehakemus tallentuu Carcomin WordPress-sivuston hallintaan ja siitä toimitetaan ilmoitus osoitteeseen tyonhaku@carcom.fi, joka ohjautuu rekrytoinnista vastaavalle henkilölle. Hakemuksia käsittelevät Carcomilla rekrytointia hoitavat henkilöt. Järjestelmien ylläpidolla voi olla tehtäviensä edellyttämä pääsy tietoihin. Käyttöoikeudet rajataan tehtävien mukaan.

Verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoaja on Webbikettu (Oy Frak Ltd). WordPress ja Fluent Forms toimivat Carcomin sivustolle asennettuina ohjelmistoina; hakemusta ei lähetetä niiden valmistajien erilliseen pilvipalveluun. Webbiketun mukaan sen omat palvelut tuotetaan Suomessa. Alihankintaan voi liittyä pääsyä tietoihin EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta, jolloin siirto edellyttää tietosuoja-asetuksen mukaista perustetta ja suojatoimia. Voit pyytää Carcomilta tarkempia tietoja palveluntarjoajista ja mahdollisista siirroista.

Kuinka kauan hakemusta säilytetään?

Avoin hakemus säilytetään enintään 6 kalenterikuukautta saapumisesta. Sivustolle tallennettu hakemus poistetaan määräajan päätyttyä seuraavassa päivittäisessä automaattisessa poistotarkistuksessa. Hakemuksen lukeminen tai käsittelytilan muuttaminen ei pidennä säilytysaikaa. Voit pyytää hakemuksesi poistamista aikaisemmin.

Sähköpostilla saapuneet hakemukset, lomakkeen sähköpostikopiot ja niiden liitteet poistetaan erikseen viimeistään saman säilytysajan päättyessä. Sivuston automaattinen poisto ei poista sähköpostilaatikoissa olevia viestejä.

Jos hakemuksen perusteella alkaa varsinainen rekrytointi tai työsuhde, sen hoitamiseksi välttämättömille tiedoille määritellään erillinen käyttötarkoitus ja tarpeellinen säilytysaika, joista kerrotaan hakijalle. Tämä ei pidennä alkuperäisen avoimen lomakehakemuksen automaattista säilytysaikaa. Oikeusvaateen selvittämiseksi tai lakisääteisen velvollisuuden täyttämiseksi välttämättömiä tietoja voidaan säilyttää erillään vain kyseisen tarkoituksen edellyttämän ajan.

Poistettuja tietoja voi jäädä palveluntarjoajan varmuuskopioihin varmistuskierron ajaksi. Palautuksen yhteydessä poistokäytäntö toteutetaan myös palautetuille tiedoille. Palvelin- ja tietoturvalokien säilytys määräytyy palveluntarjoajan käytännön sekä häiriöiden selvittämisen tarpeen perusteella.

Tietojen suojaaminen ja tekniset tiedot

Lomake käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Sivuston hallinta on suojattu käyttäjätunnuksin ja käyttöoikeuksin. Tavallinen sähköposti ei ole päästä päähän salattu kanava. Lomakevastaukseen ei tallenneta IP-osoitetta. Väärinkäytösten rajoittamiseen käytetään lyhytaikaista, suolattua IP-tunnistetta, jonka voimassaoloaika on 15 minuuttia. Palveluntarjoajan tekniset lokit voivat sisältää IP-osoitteen.

Sivustolla ei tämän selosteen julkaisuhetkellä käytetä Google Analyticsia, Meta-pikseliä tai muuta vastaavaa kävijäseurantaa. Mahdollisesta myöhemmästä seurannasta tiedotetaan erikseen ja siihen pyydetään tarvittaessa suostumus ennen käyttöönottoa.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheiden oikaisua ja tietojen poistamista sekä käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin perustuvassa automaattisessa käsittelyssä voit pyytää itse toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voit vastustaa henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Oikeuksien soveltuminen arvioidaan pyynnön ja käsittelyn perusteen mukaan.

Lähetä pyyntö osoitteeseen tyonhaku@carcom.fi. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Sinulla on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä: tietosuoja.fi.

Takaisin työnhakusivulle · Asiakaslomakkeiden tietosuojaseloste